🃏 Cas Pratique De Tableau De Bord Avec Correction

DSN La DSN – DĂ©claration Sociale Nominative – est obligatoire pour toutes les entreprises du secteur privĂ© depuis 2017 et le devient progressivement pour le secteur public d’ici 2022. Elle remplace Ă  ce jour plus de 40 procĂ©dures et a vocation Ă  supprimer encore des formalitĂ©s qui s’appuient sur les donnĂ©es de paie. Élaborationet analyse d’un tableau de bord (2 exercice corrigĂ©s) MĂ j le 7 dĂ©cembre 2018 Je vous recommande de consulter le cours “ Tableau jai fais un Tableau de bord comportant des graphiques dynamiques Ă  partir des TCD. LĂ  je rencontre un problĂšme avec les notes de satisfaction car il y'a des notes qui sont dĂ©cimales ce qui fausse mes aperçu. Par exemple lorsque je clique sur les Ă©lĂ©ments du segment degrĂ© de satisfaction, les rĂ©sultats que j'obtiens ne correspondent Objectifsde formation. Une fois cette unitĂ© terminĂ©e, vous pourrez : Indiquer comment les donnĂ©es sont utilisĂ©es pour la prise en charge des objectifs professionnels. Indiquer comment mesurer la qualitĂ© des donnĂ©es. Installer l'application Data Quality Analysis Dashboards et interprĂ©ter les tableaux de bord. Lebudget pour planifier son activtĂ©. Le tableau de bord opĂ©rationnel. E-learning : vidĂ©os, fiches mĂ©thodologiques, fiche conseils, quiz Cas pratique fil rouge : 3 exercices pratiques de conception d'outils de pilotage sous Excel SEMAINE 5 [ATELIER PRÉSENTIEL - 7H] Atelier pratique autour de la correction du Cas pratique fil rouge Letableau de bord et les indicateurs de performance. Tout comme le tableau de bord d’une voiture qui indique les informations essentielles pour atteindre sa destination dans les meilleures conditions, le tableau de bord commercial est ObjectifspĂ©dagogiques. À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de : Utiliser Splunk pour collecter, analyser et gĂ©nĂ©rer des rapports sur les donnĂ©es. Enrichir les donnĂ©es opĂ©rationnelles Ă  l'aide de recherches et de flux. CrĂ©er des alertes en temps rĂ©el, scriptĂ©es et d'autres alertes intelligentes. Letableau de bord RH social. Dans cette composition du tableau de bord RH, nous pouvons retrouver tous les types d’indicateurs RH ayant un lien avec les salariĂ©s en tant qu’entitĂ©. Ainsi, nous comptons parmi ces indicateurs, les Ă©lĂ©ments suivants : Le suivi des effectifs : tableau des entrĂ©es et des sorties, part des CDD et des Danscet article, je vous propose, dans un premier temps, de dĂ©couvrir l’intĂ©rĂȘt et les diffĂ©rents concepts associĂ©s au suivi et au pilotage de projet. Par la suite, je vous prĂ©senterai une Ă©tude de cas avec des modĂšles Ă  tĂ©lĂ©charger de rapport d’avancement et tableau de bord de projet afin de piloter un projet dans les rĂšgles Vouspouvez tĂ©lĂ©charger gratuitement le modĂšle de journal de bord suivant sous forme de fichier Excel ou PDF et l’utiliser immĂ©diatement : ModĂšle tĂ©lĂ©chargeable gratuitement : carnet de bord de suivi des dĂ©placements. carnet de bord. carnet de bord. Les instructions suivantes indiquent comment remplir correctement le document : bonjour En premier lieu, l'aide au maintien dans la voie se configure dans la tablette centrale ( rubrique : aides Ă  la conduite ) on peut choisir soit le guidage au centre de la voie, soit simplement l'alerte franchissement des lignes, avec ou sans correction.. Une fois ces paramĂštres dĂ©terminĂ©s, on peut dĂ©sactiver et donc rĂ©activer le guidage Ă  tout moment en LamĂ©thode QQOQCP est utilisĂ©e en gestion de projet pour rendre compte d’une situation aux parties prenantes au projet de niveau haut (Direction gĂ©nĂ©rale, client, etc.). On peut s’appuyer sur cette mĂ©thode en agilitĂ© dans le cadre d’une rĂ©union de prĂ©planification Ă©galement pour faire un point rapide et rĂ©gulier. JeanClaude Bordichini – CAS PRATIQUE. 2. CAS "JM PEINTURE", 2016 Cas : JM PEINTURE SESSION 2016 DurĂ©e : 5 heures – Coefficient : 4 2.1 Composition du cas d’entreprise Cas constituĂ© de trois dossiers 1 : Dossier 1 : L’entreprise sur le marchĂ© de l’Isolation Thermique par l’ExtĂ©rieur (ITE) Ce dossier vise Ă  apprĂ©cier vos tableaude bord pour les deux magasins chronodrive en utilisant les indicateurs que vous jugerez pertinents 8 pts brie comterobert saint andrles vergers 1 2 ca 2013 ca 2012 objectif 2013 taux de, expert sup com dunod consultez le schma des filires d accs aux diplmes de l expertise comptable dcg dscg dec, tout le programme du dscg 4 comptabilit et audit prsent de faon claire retour« ANOBLOQUANTE » pour un CRM (.xml en mode api et .html en mode tableau de bord). Attention, pour un signalement FCTU annule, il n’y a pas d’AER (pdf) Ă  fournir et donc c’est un code 44 qui est remontĂ© avec un code retour « ANOBLOQUANTE » pour avoir le lien CRM sur le tableau de bord DSN. Or, ce RM n’indique pas MsXsF. DĂ©couvrez quelques points essentiels Ă  retenir pour le chapitre les tableaux de bord en BTS MCO ex. BTS MUC. Les tableaux de bord pour piloter un projet Le tableau de bord est une synthĂšse qui permet de centraliser sur un tableau excel ou autre outil de gestion les indicateurs clĂ©s de l’activitĂ© d’une unitĂ© commerciale. Chaque Ă©tape du projet est souvent dĂ©coupĂ©e en petites actions afin d’engager chaque membre de l’équipe Ă  son Ă©chelle. Le tableau de bord peut ĂȘtre conçu pour dĂ©terminer en valeur ou volume le chiffre d’affaires, les marges parzone, par produit, les stocks
 Les principaux tableaux de bord Ă  connaĂźtre Tableau de bord des ventes ventes prĂ©visionnelles, ventes rĂ©alisĂ©es, Ă©cart constatĂ©. Tableau de bord des stocks et des achats ConseillĂ© en association avec la mĂ©thode 20-80. Voir la page dĂ©diĂ©e Ă  la gestion des stocks. Tableau de bord des charges Charges prĂ©vues, constatĂ©es, Ă©carts
 pour contrĂŽle les fournitures par exemple. Tableau de bord centralisateur ActivitĂ© globale avec chiffre d’affaires, achats, stocks, ventes, marges
 Indicateurs intĂ©ressants pour prise de dĂ©cision rapides pour les managers Panier moyen= chiffre d’affaires / nombre de clients ProductivitĂ© par employĂ©= chiffre d’affaires / nombre d’employĂ©s Rendement au mĂštre linĂ©aire= chiffre d’affaires / nombre de mĂštres linĂ©aires – Charges variables corrĂ©lĂ©es au chiffre d’affaires, ex commission d’un commercial en lien avec le coĂ»t variable coĂ»t d’achat marchandises vendues achats + variation stock marchandises + charges variables et charges fixes indĂ©pendantes du chiffre d’affaires, ex salaire fixe. – Marge sur coĂ»t variable marge dĂ©gagĂ©e par le chiffre d’affaires aprĂšs dĂ©duction du coĂ»t variable MCV= chiffre d’affaires – coĂ»t variable. On peut retrouver rĂ©sultat net= MCV – charges fixes Un outil essentiel du manager Les tableaux de bord pour mesurer indicateurs sociaux recrutements, licenciements, absences, dĂ©penses de formation
, les indicateurs commerciaux performances rĂ©alisĂ©es, Ă©carts avec les pĂ©riodes prĂ©cĂ©dentes, Ă©carts avec objectifs
, budgets, prise de dĂ©cision pour l’avenir probabilitĂ© de rĂ©alisation associĂ©e Ă  chaque Ă©vĂ©nement par exemple baisse d’un prix, offre groupĂ©e, organiser un jeu
. Les objectifs fixĂ©s en dĂ©but de pĂ©riode annĂ©e, trimestre ou mois
 vont servir de jalon pour connaĂźtre la bonne conduite du projet ou de la gestion de l’unitĂ© commerciale. Exemple d’un tableau de bord simple pour suivre une activitĂ© commerciale Famille de produits QuantitĂ© vendue l’annĂ©e derniĂšre N-1 QuantitĂ© vendue cette annĂ©e N Évolution en nombre Objectif fixĂ© Écart sur objectif Pantalons 12 15 3 17 -2 Vestes 20 25 5 22 3 Experts de la BIExperts du dĂ©cisionnel depuis 2006, DeciVision est partenaire Gold SAP et Microsoft. PrĂ©sents Ă  Toulouse, Paris, Lyon, Nantes, Lille et Bordeaux, nous comptons aujourd'hui plus de 600 clients en France. Nota Bene Cette histoire est authentique. Les noms propres ont Ă©tĂ© modifiĂ©s ainsi que les dĂ©tails qui auraient permis d’identifier l’ initiale Les tableaux de bord mis Ă  la disposition des dirigeants d’Elseneur au milieu des annĂ©es 90 prĂ©sentaient des dĂ©fauts manifestes. Les Ă©valuations des donnĂ©es commerciales Ă©taient biaisĂ©es le chiffre d’affaires du dernier mois Ă©tait sous-estimĂ© d’environ 3 % ; la prĂ©sentation des sĂ©ries chronologiques Ă©tait fallacieuse au lieu d'utiliser la correction des variations saisonniĂšres CVS, jugĂ©e trop compliquĂ©e », les dirigeants rĂ©clamaient que l’on prĂ©sentĂąt les donnĂ©es sous la forme R/R rĂ©alisĂ© sur rĂ©alisĂ© », valeur du mois divisĂ©e par la valeur du mois correspondant de l’annĂ©e prĂ©cĂ©dente ou R/P rĂ©alisĂ© sur prĂ©vu », valeur du mois divisĂ©e par celle prĂ©vue par la direction financiĂšre lors de la prĂ©paration du budget. Ces quotients, oĂč se mĂȘlaient deux conjonctures diffĂ©rentes, interdisaient de percevoir l’évolution et retardaient la dĂ©tection des retournements. Ils comportaient des variantes qui alourdissaient les tableaux de bord sans apporter d’information supplĂ©mentaire R/R et R/P Ă©taient parfois appliquĂ©s non Ă  la valeur du mois, mais au cumul depuis le dĂ©but de l’annĂ©e, Ă  la somme glissante des douze derniers mois etc.. Les commentaires paraphrasaient les tableaux de nombres en Ă©grenant des pourcentages ; ils fournissaient peu d’explications il serait d’ailleurs difficile, notons-le, de commenter de façon correcte un indicateur fallacieux. Pourquoi l’on prĂ©fĂšre un estimateur biaisĂ© Le biais de 3 % dans la premiĂšre Ă©valuation publiĂ©e du chiffre d’affaires mensuel d'Elseneur rĂ©sulte du principe de prudence » cher aux comptables vers le 15 du mois m + 1, lors de la premiĂšre publication du chiffre d’affaires du mois m, certaines donnĂ©es ne sont pas encore parvenues. Si une rĂ©gion n’a fourni aucune information, on suppose son chiffre d’affaires nul ; si elle n’a fourni d’information que sur les quantitĂ©s vendues, on les suppose vendues avec la plus forte ristourne. L’évaluation dĂ©finitive du chiffre d’affaires du mois m, publiĂ©e le 15 du mois m + 2, reposera sur une information complĂšte. Ainsi, et systĂ©matiquement, la deuxiĂšme Ă©valuation est supĂ©rieure Ă  la premiĂšre. Nous avons fait remarquer au responsable de ce calcul que, le biais Ă©tant Ă  peu prĂšs constant, il serait possible le corriger. Il nous a rĂ©pondu que s'il publiait des donnĂ©es sans biais, une fois sur deux la publication dĂ©finitive rĂ©viserait Ă  la baisse le chiffre d’affaires du mois prĂ©cĂ©dent. Et il a ajoutĂ© La direction gĂ©nĂ©rale admet les rĂ©visions Ă  la hausse, mais Ă  la premiĂšre rĂ©vision Ă  la baisse je me ferai licencier ». Le DG, peu compĂ©tent en statistique, ignore donc qu’un estimateur sans biais est excessif une fois sur deux en moyenne ; il prĂ©fĂšre recevoir un estimateur biaisĂ©, au risque de fausser sa perception du marchĂ©. Chaque service de l’entreprise se faisant un devoir de publier un tableau de bord, le PDG en recevait chaque mois quelques dizaines, tous conçus selon les mĂ©thodes que nous venons de dĂ©crire donc incomprĂ©hensibles, et en outre mutuellement incohĂ©rents. Il les faisait classer sans les regarder. Lors des rĂ©unions de direction, les Ă©carts entre statistiques obscurcissaient l’interprĂ©tation des faits et occasionnaient de pĂ©nibles discussions. Ces erreurs de mĂ©thode Ă©taient ancrĂ©es dans les habitudes. Le contrĂŽle de gestion Ă©tait trop proche de la comptabilitĂ© pour prendre le recul nĂ©cessaire au raisonnement Ă©conomique. Il Ă©tait donc impossible de corriger ces dĂ©fauts en passant par les mĂȘmes canaux de l’organisation il fallait quelque chose de nouveau. Pourquoi il est difficile de construire un tableau de bord Un tableau de bord, pour ĂȘtre efficace, ne doit fournir aux dirigeants que les indicateurs qui leur sont utiles un tableau de bord lourd n’est pas lu. Pour sĂ©lectionner les indicateurs utiles, il faut entrer dans le raisonnement stratĂ©gique, compĂ©tence rare. Il faut aussi traiter les donnĂ©es, les corriger, les interprĂ©ter pour en extraire l’information cela suppose des compĂ©tences en statistique et en Ă©conomie qui elles aussi sont rares. La dĂ©marche la plus frĂ©quente consiste Ă  produire des tableaux de bord lourds et Ă  laisser au lecteur le soin de s’y retrouver. L’ambition est de dĂ©crire complĂštement » la rĂ©alitĂ© de l’entreprise, but que l’on croit approcher en publiant beaucoup d’indicateurs. Enfin, on suppose que l’ objectivitĂ© » consiste Ă  transcrire telles quelles les donnĂ©es comptables en s’abstenant de toute rectification, alors qu'elles comportent des dĂ©fauts Ă©vidents. Proposition au PDG La maĂźtrise d’ouvrage du systĂšme d’information et la direction de la stratĂ©gie ont proposĂ© au PDG d’établir un tableau de bord qui ferait apparaĂźtre l’évolution tendancielle des principaux indicateurs sur l’entreprise et son marchĂ©. Ce tableau de bord, baptisĂ© par la suite bloc-notes tendanciel », devra se restreindre aux donnĂ©es essentielles il sera court. Pour faire apparaĂźtre les tendances, chaque sĂ©rie sera corrigĂ©e des variations saisonniĂšres et une extrapolation sera ajustĂ©e sur ses derniĂšres valeurs. Les donnĂ©es seront accompagnĂ©es de commentaires signalant les retournements de tendance et expliquant les points aberrants grĂšves, nouveaux produits, Ă©vĂ©nements gĂ©opolitiques etc. La cellule Ă©lĂ©mentaire du bloc-notes comportera ainsi - le graphique d’une sĂ©rie CVS ou de deux ou trois sĂ©ries qu’il est utile de comparer, prolongĂ© par une extrapolation de la tendance, - une fenĂȘtre contenant les nombres essentiels niveau atteint, taux de croissance mensuel, taux de croissance tendanciel, - une autre fenĂȘtre contenant un bref commentaire. Une page du bloc-notes contient une ou deux cellules Ă©lĂ©mentaires. SĂ©lectivitĂ© du tableau de bord On est souvent tentĂ© d'ajouter des indicateurs au tableau de bord pour accroĂźtre sa valeur. Mais supposons l'effort de lecture proportionnel au nombre des indicateurs publiĂ©s. Rangeons les indicateurs par ordre d'utilitĂ© dĂ©croissante et calculons l'utilitĂ© cumulĂ©e des n premiers indicateurs. Si nous en soustrayons la dĂ©sutilitĂ© de la lecture, on obtient l'"utilitĂ© rĂ©sultante" du tableau de bord ; dans le cas reprĂ©sentĂ© ci-dessus, elle est maximale pour cinq ou six indicateurs. Si on enrichit le tableau de bord, son utilitĂ© dĂ©croĂźt elle devient mĂȘme nĂ©gative Ă  partir d'un certain seuil alors le tableau de bord est classĂ© ou jetĂ© sans ĂȘtre lu. On ne peut Ă©videmment en pratique quantifier ni l'utilitĂ© des indicateurs, ni la dĂ©sutilitĂ© de la lecture ; il est bon cependant de garder Ă  l'esprit le raisonnement et le graphique ci-dessus car ils aident Ă  rĂ©sister Ă  la tentation d'enrichir le tableau de bord. Les donnĂ©es ainsi produites seront diffĂ©rentes des donnĂ©es officielles » diffusĂ©es par le contrĂŽle de gestion, car elles seront corrigĂ©es des biais d’observation. Il conviendra donc de limiter leur diffusion. Le bloc-notes sera rĂ©servĂ© aux membres du comitĂ© de direction quinze personnes. Un club du bloc-notes » rassemblera ses rĂ©dacteurs et les personnes qui leur fournissent les donnĂ©es. Celles-ci auront ainsi le privilĂšge de voir les sĂ©ries clĂ©s de l’entreprise et de participer Ă  leur interprĂ©tation ; elles fourniront par la mĂȘme occasion les commentaires nĂ©cessaires. La crĂ©ation de ce club vise aussi Ă  dĂ©samorcer les rĂ©ticences des propriĂ©taires » de l’information en les intĂ©ressant Ă  la rĂ©ussite du bloc-notes. Le DG fut convaincu par une maquette qui montrait la pertinence de la mĂ©thode. Il sera finalement demandĂ© Ă  la direction de la stratĂ©gie de mettre en place le bloc-notes ; le travail sera rĂ©alisĂ© par une petite Ă©quipe. Mise en place Le club du bloc-notes » a Ă©tĂ© mis en place immĂ©diatement. Les participants sont assidus ; toutefois le contrĂŽle de gestion, invitĂ© aux rĂ©unions, prĂ©fĂ©ra d’abord ne pas y participer. Le club est un Ă©lĂ©ment clĂ© du dispositif les rĂ©unions intĂ©ressent les participants et fournissent des commentaires indispensables. Si l’entreprise n’avait pas jusqu'alors de bonnes mĂ©thodes en matiĂšre d’indicateurs et de tableau de bord, elle dispose en effet d’experts qui connaissent parfaitement les donnĂ©es et savent donner un commentaire Ă©clairant. Les rĂ©ticences Ă  fournir l’information sont effacĂ©es. Le bloc-notes, publiĂ© vers le 25 du mois m + 1, comporte une partie fixe sĂ©ries rĂ©guliĂšrement suivies et une partie variable qui Ă©claire un problĂšme jugĂ© particuliĂšrement intĂ©ressant. Il se peut qu’un indicateur temporaire devienne permanent s’il rĂ©pond Ă  une prioritĂ© durable. Une difficultĂ© s'est prĂ©sentĂ©e lors de l’élaboration du premier bloc-notes » pour construire une CVS, il faut disposer de donnĂ©es sur trois ans au moins ; or Elseneur venait d’absorber une autre entreprise. Il fallut reconstituer sur une durĂ©e suffisante l'entitĂ© fictive composĂ©e par la rĂ©union d’Elseneur et de cette entreprise. Les premiĂšres Ă©ditions du bloc-notes ont rencontrĂ© un vif succĂšs auprĂšs du comitĂ© de direction. Quelques exemples d'actualitĂ© ont ensuite permis de prouver l'efficacitĂ© du concept et de la CVS ainsi le bloc-notes a, le premier, permis de mettre en Ă©vidence les effets de la crise financiĂšre asiatique de 1998 sur Elseneur que les indicateurs du type R/R ne faisaient pas apparaĂźtre. Extensions Contenu et plan du bloc-notes Les premiĂšres Ă©ditions ne couvraient pas tout le domaine cible car la constitution du stock des sĂ©ries CVS a Ă©tĂ© progressive. Puis le domaine cible lui-mĂȘme a Ă©voluĂ© pour adapter le bloc-notes aux prioritĂ©s stratĂ©giques. En outre la partie variable a Ă©tĂ© enrichie d'un Ă©ditorial, petite Ă©tude sur le sujet important du mois qui est trĂšs apprĂ©ciĂ©e. Dans sa premiĂšre dĂ©finition, le bloc-notes devait fournir les grandes rubriques permettant un calcul de rentabilitĂ© et un suivi des parts de marchĂ©. Mais la stratĂ©gie de l’entreprise s’articule dĂ©sormais selon quatre dimensions entre lesquelles le PDG s’efforce de maintenir l'Ă©quilibre 1 rapport qualitĂ© / prix du produit ; 2 avantages concurrentiels ; 3 gestion sociale et cognitive ; 4 fonction de production et crĂ©ation du cash-flow. Ces quatre dimensions ont dĂ©terminĂ© la prĂ©sentation du bloc-notes. La gestion sociale et cognitive est le point le plus dĂ©licat si le suivi social s'appuie sur sondage hebdomadaire, Elseneur ne possĂšde pas d'indicateur sur l'Ă©volution du capital intellectuel. La philosophie que reflĂšte ainsi le bloc-notes a toutes les chances d'ĂȘtre pĂ©renne, quels que soient les PDG futurs de l’entreprise. ÉconomĂ©trie Le bloc-notes est essentiellement descriptif mĂȘme si les commentaires apportent des Ă©lĂ©ments d’explication. Or on peut Ă©prouver le besoin de modĂ©liser des schĂ©mas de causalitĂ©, fussent-ils hypothĂ©tiques, pour les tester sur les donnĂ©es d’observation. Les tentatives d’application de l’économĂ©trie aux sĂ©ries chronologiques du bloc-notes ont cependant Ă©tĂ© dĂ©cevantes. Le raisonnement n’utilise donc pas cette technique il repose sur la comparaison visuelle de l’allure des sĂ©ries, et l’économĂ©trie se fait ainsi en quelque sorte Ă  l’Ɠil » et non par le calcul. Il ne faut d’ailleurs pas donner aux dirigeants des explications trop compliquĂ©es. La plupart d’entre eux n'ont plus fait de mathĂ©matiques aprĂšs le lycĂ©e. Il serait impossible de leur prĂ©senter un graphique en Ă©chelle semi-logarithmique ; a fortiori ils ne sont pas prĂȘts Ă  entendre une expertise Ă©conomĂ©trique. Le responsable du bloc-notes avait auparavant modĂ©lisĂ© la fonction de coĂ»t de l’entreprise. Ce modĂšle n’a pas Ă©tĂ© utilisĂ© tel quel dans le bloc-notes mais les connaissances accumulĂ©es lors de son Ă©laboration lui ont Ă©tĂ© utiles. Les calculs de coĂ»t ont Ă©tĂ© d'ailleurs l'occasion d'un affrontement avec le contrĂŽle de gestion central cf. ci-dessous. Diffusion Il aurait Ă©tĂ© possible d’élargir la diffusion du bloc-notes mais le DG a jugĂ© dangereux de mettre en circulation ce document qui rĂ©vĂšle les forces et faiblesses de l’entreprise sa diffusion est donc restĂ©e limitĂ©e au comitĂ© de direction, ce qui lui confĂšre d'ailleurs un grand prestige. Cependant il a Ă©tĂ© mis sur l’Intranet de l’entreprise, sous un contrĂŽle d'accĂšs rigoureux. Certains spĂ©cialistes des divers domaines ont ainsi accĂšs chacun aux indicateurs concernant son domaine. Les personnes habilitĂ©es peuvent trouver sur l’Intranet, outre le contenu de la derniĂšre Ă©dition du bloc-notes, la sĂ©rie complĂšte des Ă©ditoriaux et l’historique des commentaires. On y trouve Ă©galement les dĂ©finitions et des prĂ©cisions sur les pĂ©rimĂštres couverts, ce qui facilite l’interprĂ©tation des donnĂ©es et limite les malentendus. Apports Le bloc-notes est prĂ©sentĂ© au comitĂ© de direction par le DGA qui coiffe la direction de la stratĂ©gie. Ce directeur se fait briefer » par le responsable du bloc-notes avant la rĂ©union ; puis il lui rapporte les questions posĂ©es lors de la rĂ©union. Le bloc-notes conforte la lĂ©gitimitĂ© de ce DGA au comitĂ© de direction. Le bloc-notes est soigneusement et sĂ©rieusement examinĂ© par le comitĂ© de direction sa discussion occupe trois quarts d'heure dans une rĂ©union de quatre heures. Il fournit aux dirigeants une base cohĂ©rente, et les pertes de temps naguĂšre occasionnĂ©es par les divergences entre statistiques ne se produisent plus. Comme les calculs rĂ©alisĂ©s par l’équipe du bloc-notes n’ont jamais Ă©tĂ© mis en dĂ©faut, un climat de confiance s’est créé. Les chiffres ne sont plus discutĂ©s. En cas d'Ă©volution brusque la premiĂšre question porte sur leur qualitĂ©, puis trĂšs vite le comitĂ© de direction passe Ă  l'interprĂ©tation du phĂ©nomĂšne. Le bloc-notes a permis de graver dans la mĂ©moire des dirigeants le profil de certaines sĂ©ries, ainsi que certaines proportions et ordres de grandeur essentiels. Les commentaires sont apprĂ©ciĂ©s ils sĂ©curisent le chiffrage en montrant que l'information a Ă©tĂ© analysĂ©e et contribuent Ă  l'efficacitĂ© de la lecture. MĂȘme si certains dirigeants prĂ©tendent avoir tout compris avant qu’on ne le leur explique, aucun d'entre eux ne rĂ©clame la suppression des commentaires. L'extrapolation des tendances nourrit le commentaire en fait, la tendance est l'information principale fournie par le bloc-notes. Elle a d'autant plus de valeur qu'elle a Ă©tĂ© validĂ©e par les experts du domaine. La succession des blocs-notes permet de signaler ses inflexions et retournements. Certains dirigeants disent voir la tendance sur le graphique sans qu'on la leur indique, mais ils ne pourraient sans doute pas dĂ©tecter ses retournements. Si la sĂ©lectivitĂ© du bloc-notes est une ascĂšse, elle est apprĂ©ciĂ©e. Il est accompagnĂ© d'annexes fournissant des ventilations par marchĂ©. Elles ne sont pas regardĂ©es par le comitĂ© de direction et ne sont lĂ  que pour apporter un Ă©ventuel complĂ©ment d'information. Le bloc-notes est une aide pour la dĂ©cision, mais une aide indirecte. Il ne dicte pas Ă  lui seul la dĂ©cision elle suppose une rĂ©flexion et une concertation approfondies. Comme il permet aux dirigeants de partager la mĂȘme connaissance des ordres de grandeur et des tendances, il leur fournit un cadre conceptuel commun qui facilite la prĂ©paration de la dĂ©cision. Par ailleurs les indicateurs rĂ©vĂšlent parfois un problĂšme de façon prĂ©coce et facilitent sa perception collective au sein du comitĂ© de direction, Ă©tape nĂ©cessaire mĂȘme si elle n’est pas suffisante de la solution. DifficultĂ©s politiques » Au total, la pĂ©rennitĂ© du bloc-notes semble assurĂ©e. Son rattachement Ă  la direction de la stratĂ©gie devrait ĂȘtre durable ; il pourrait ĂȘtre Ă©galement rattachĂ© au DG. Il faut en tout cas qu'il soit Ă©tabli par une direction gĂ©nĂ©raliste. S'il Ă©tait Ă©tabli par le contrĂŽle de gestion donc rattachĂ© Ă  la direction financiĂšre il accorderait trop de place aux donnĂ©es financiĂšres. Cependant le contrĂŽle de gestion n’a jamais acceptĂ© que le tableau de bord soit Ă©tabli par un autre service. Son opposition reprĂ©sente le principal risque politique. Lorsque le bloc-notes a Ă©tĂ© lancĂ©, le contrĂŽleur de gestion a Ă©tĂ© invitĂ© aux rĂ©unions du club mais n’a pas acceptĂ© d’y participer. Son successeur participe aux rĂ©unions ; il s’intĂ©resse aux indicateurs, pose des questions, mais ne contribue pas Ă  leur interprĂ©tation. Lorsqu'il est lĂ , le climat de la rĂ©union n’est d'ailleurs pas le mĂȘme le contrĂŽle de gestion est craint parce qu’il dĂ©tient un pouvoir sur les budgets. En sa prĂ©sence les participants se sentent moins libres de parler. Si sa participation aux rĂ©unions est un fait positif, celles-ci sont donc plus productives quand il est absent. Les indicateurs de coĂ»t Le conflit s'est durci lorsque le bloc-notes a publiĂ© un indicateur mensuel du coĂ»t unitaire des produits. Le contrĂŽle de gestion produisait des comptes d'exploitation par produit CEP trimestriels en principe, en fait souvent semestriels. L'Ă©quipe du bloc-notes a conçu un modĂšle qui permet d'estimer des coĂ»ts mensuels en s'appuyant sur les indicateurs et en se calant sur le CEP elle utilise ici l'Ă©conomĂ©trie comme technique d'estimation. L'Ă©cart constatĂ© aprĂšs coup entre cette estimation et la mesure que fournit le CEP est instructif. Ce travail a cependant Ă©tĂ© contestĂ© par le contrĂŽle de gestion et la dĂ©cision a dĂ» remonter Ă  l’arbitrage du directeur financier. Le CEP a d'ailleurs quelques dĂ©fauts comme il repose sur une comptabilitĂ© de trĂ©sorerie et non sur une comptabilitĂ© au fait gĂ©nĂ©rateur, il porte la trace des alĂ©as des dates de facturation et de paiement. Cependant il Ă©tait politiquement impossible pour le bloc-notes de s'Ă©carter des coĂ»ts publiĂ©s par le CEP, du moins au niveau global et aux niveaux agrĂ©gĂ©s de la nomenclature des produits. Par contre aux niveaux dĂ©taillĂ©s les erreurs du CEP sont par trop apparentes et l'Ă©quipe du bloc-notes a dĂ» s'affranchir de la contrainte du calage. Évolution des indicateurs de coĂ»t Le contrĂŽle de gestion a finalement supprimĂ© le CEP pour construire le modĂšle ACP Analyse des CoĂ»ts de Production alimentĂ© par le progiciel SAP qui Ă©quipe Elseneur. Comme SAP ne fournit pas de coĂ»ts unitaires au niveau mensuel, ACP les Ă©value en multipliant les volumes par des coĂ»ts standards annuels il pose ainsi l'hypothĂšse, trĂšs grossiĂšre, que les coĂ»ts unitaires restent constants durant l'annĂ©e. ACP fonctionne mal, ne satisfait personne, et le contrĂŽle de gestion reste sourd aux avis des utilisateurs. Il n'y a pas eu de recouvrement entre CEP et ACP le bloc-notes a donc dĂ» pendant un temps cesser de publier ses estimations de coĂ»t. L'Ă©quipe du bloc-notes est en train de mettre au point une mĂ©thode qui s'appuiera sur ACP et l'amĂ©liorera en rĂ©partissant au mieux la poubelle » quelques centaines de millions d'euros par mois oĂč s'accumulent les Ă©carts entre les coĂ»ts constatĂ©s et l'estimation fondĂ©e sur les coĂ»ts standards. Le bloc-notes publiera ainsi des coĂ»ts dĂ©taillĂ©s diffĂ©rents ce ceux que fournit ACP, et l'on peut donc s'attendre Ă  un nouvel affrontement. Un projet concurrent Enfin le contrĂŽle de gestion a entrepris de mettre en place, dans la foulĂ©e de SAP, un tableau de bord du DG » qui serait mis sur l’Intranet de l’entreprise. Il entend ainsi publier 150 indicateurs mensuels produits automatiquement. Ce projet coĂ»teux, qui emploie une armĂ©e de consultants, tourne le dos Ă  la mĂ©thode artisanale employĂ©e pour le bloc-notes. Il ferait retomber l’entreprise dans l’orniĂšre du tableau de bord lourd, peu commentĂ©, produit automatiquement et Ă©ventuellement mal vĂ©rifiĂ©. La cohabitation de deux tableaux de bord, si elle se produit un jour, suscitera la confusion dans l'esprit des dirigeants. Il semble toutefois peu probable que le contrĂŽle de gestion parvienne Ă  construire un tableau de bord convenable. Pour le moment, le futur tableau de bord du DG » n'est pas utilisĂ©. Il ne publie que cinq indicateurs, diffusĂ©s Ă  l'aide d'un modeste outil HTML qui exige 30 secondes pour afficher des images de courbes figĂ©es. Il est un peu choquant que ce projet ait pu consommer une telle part des ressources budgĂ©taires, mais il est vrai que le contrĂŽle de gestion central peut accĂ©der Ă  ces ressources-lĂ  plus aisĂ©ment que les autres services.

cas pratique de tableau de bord avec correction